Referat bestyrelsesmøde mandag den 11. august 2014
Fremmødte: Pia Larsen, Pia Nielsen, Trine Povelsen, Ove Pedersen og Sanne Hansen
1. |
Status regnskab |
Følger budget. Overskud på Dragefestival på 28000 kr. Udlejning af marker/bokse til feriegæster 7200 kr.
|
2. |
Meddelser siden sidst: Byggesag Ansøgning om penge iht § 18 i serviceloven, |
Byggesagbehandling af løsdriften – ingen problemer. Pia L. laver det administrative arbejde. Pia L. har ansøgt Fanø kommune om tilskud til voltiseringshest 40000 kr.
|
3. |
Planlægning af arbejdsdag i rideklubben. |
Pia N. henter stillads ved Franz. Ove køber maling og pensler. Trine står for forplejning.
|
4. |
Planlægning af åbent hus og jubilæum. |
Pia N. laver kage. Pia N. bestiller mad og drikkevarer i Tempo. Sanne står i køkkenet.
|
5. |
Pasning af elevponyerne i den nye sæson Fodring og samling af hestepærer. |
Kjeld sender plan ud. Bestyrelsen opfordrer medlemmerne til at skrive sig på vagterne. |
6. |
Evaluering af Dragefestival. |
Flere frivillige til at stå i bar Bestyrelsen opfordrer folk til at tilmelde sig noget før til de forskellige opgaver.
|
7. |
Evaluering af sommerudlejning af elevponyer og mark/stald. |
Sommergæsterne har nydt det. De synes, vi har nogle fantastiske faciliteter. |
8. |
Opløsning af ventelisten |
Vi opløser ventelisten til stalden. Hvis stalden bliver fyldt op laver vi en ny liste. Ved ønske om plads i stalden skal man rette henvendelse til Formanden.
|
9. |
Hjemmesiden |
Hjemmesiden skal fornyes lidt med nye billeder, opslag hver gang der sker noget i klubben.
|
10. |
Fordeling af arbejdsopgaver blandt klubbens medlemmer |
Flyttes til næste møde.
|
11. |
Hvad skal vi gøre med stalden, markerne og hegn (som de private heste anvender) efter den 1. september, hvor der kun er 2 ponyer tilbage |
Pia L. tager kontakt til familien Lægs og Bus om hvilken mark de skal bruge til vinterfold. Strømmen bliver slukket på de marker der ikke bruges. Vandet i stalden lukkes til vinter, da der ikke er nogen heste i stalden.
|
12. |
Evt. |
Ove tager kontakt til Jan Jepsen angående leje af Fenjagården til ridelejr i Kristi Himmelfartsdagene 2015. Pia N. foreslår et sikkerhedskursus for både børn og forældre. Pia N. indhenter pris – punkt til næste møde. Aktivitetskalender – næste møde. Næste møde mandag den 6. oktober 2014 kl. 17.30 i Rytterstuen i Ridehallen.
|
Torsdag den 22. maj 2014: Sanne Hansen