Referat fra mødet d. 27-04-2011:

Tilstede: Chalott, Elisabeth, Anja, Rikke, Torben, Susan og Malene

Fraværende: Sus.

1. Godkendelse af referat: Referatet er godkendt

2. Siden sidst

a. Sadelmageren har været der: Donna har fået en sadel på prøve, og hun anbefalede et lammeunderlag til både Donna og Amistar, det får vi anskaffet.

b. Strandrensning: Vi har i år ikke nået at få meldt til.

c. Der har været kursus ved Lis Kristiansen det gik fint.

d. Der er spredt kunstgødning på markerne.

e. Klubben har været til ponygames stævne med 2 hold, og det var rigtig hyggeligt. De er kvalificeret til Vilhelmsborg, og glæder sig til at komme af sted.

f. Ponyboksen er tilbudt Torben og Trine, de har nu 14 dages betænkningstid.

g. Amalie har pr. 1.juni opsagt sin halvpart, så der er en ledig halvpart på Amistar.

h. Alle el installationer i stalden er gennemgået og er nu i orden og sikre.

i. Rideklubben har fået vaskemaskine, og det koster 20 pr. vask at benytte den.

3. Pinselejr

a. Ove har igen været på runde, og har fået sponseret en masse lækkerier til lejren.

b. Chalott og Anja står for planlægningen.

4. Massage til elevponyerne

a. Massøren har anbefalet at Donna og Amistar får massage 1 gang i måneden pga. deres sadler, det følger vi så længe det er nødvendigt, og forsøger imens at få styr på sadlerne.

5. Sponsoraftale

a. Torben foreslår at vi får mere styr på hvordan/og til hvad vi kan bruge sponsorer på øen. Fx. Reklamer på underlag, bluser, spring osv.

b. Karina Andersen vil gerne sammen med Torben stå for sponsor-/fondesøgning

6. Lejekontrakt

a. Reglerne omkring opsigelse af boks er at lejer har 3 mdr. opsigelse og udlejer har 1 mdr. opsigelse, denne regel skal vi have ændret sådan at det bliver 3 mdr. fra begge sider af.

7. Udvalg

a. Der er ikke nogen der har meldt sig til nogle udvalg eller er kommet med forslag til nye udvalg.

b. Bestyrelsen opstiller nogle udvalg med en kontaktperson fra bestyrelsen og så kan medlemmerne melde sig på dem.

8. Priser på ferieopstaldning

a. Vi reviderer priserne på ferieopstaldning for medlemmer.

9. Vandingsanlæg – opfølgning

a. Lars Jakobsen og Thomas Lægs har sat vandingsanlægget op. Røret der går fra stalden til ridehallen er ikke stort nok. Thomas har skaffet to 1000 L tanke, som så skal sættes op i hallen sådan at anlægget kan få nok vand leveret, derfor er der en periode, hvor hallen bliver vandet ujævnt indtil tankene er installeret. Portene skal være lukkede sådan at vandet i hallen ikke fordamper så hurtigt.

b. Lars står for vandingsanlægget

10. Forslag fra Trine:

a. Læ/skygge på jordfolde

i. Bestyrelsen kan godt se det ønskværdige i læskure, men det er dyrt og måske ikke nemt mht. fredning, naboer mv. Vi overvejer at plante noget pil, solsejl eller lignende i stedet for, Chalott undersøger mulighederne.

b. Betaling i forbindelse med stævner udenøs (ponygames)

i. Der efterlyses faste rammer for betaling af benzin/diesel, de er der og kører okay.

11. Arbejdsdag 7. Maj

a. Der bliver lavet en seddel som bliver hængt op i hallen med tilmelding.

12. Dragefestival

a. Karin Mørk og Torben vil stå for planlægningen af dragestævnet.

13. Næste møde

a. Onsdag d. 18. Maj kl. 19.30 hos Chalott

14. Evt.

a. Rideforbundet har arrangeret nogle møder omkring hvad vi, som klub, vil bruge rideforbundet til. Chalott og Elisabeth tager af sted til mødet d. 6/6 i Varde.

Referat fra bestyrelsesmøde torsdag den 10. marts 2011

Fremmødte: Elisabeth, Charlott, Sussi, Thomas, Marlene, Anja, Susan og Rikke.

Referant: Rikke.

Bestyrelsen konstituerede sig som følgende:

Formand: Rikke

Næstformand: Charlott

Sekretær: Marlene

Medlem: Elisabeth, Sussi, Anja og Thorben.

Suppleanter: Susan.

*Kasserer: Ove (der er uden for bestyrelsen)

Siden sidst:

Elisabeth har deltaget i distriktsbestyrelsesmøde. Der er meddelt to sommerstævner i Ribe, henholdsvis den 21. og 22. maj og 2. juni. Se opslag i ridehuset. Distriktet har mistet 300 medlemmer i 2010. Forklaring på dette er ikke entydig – muligvis generel afmatning. Marlene deltager fremover i distriktsbestyrelsesmøderne for Fanø Rideklub.

Ønske om venskabsklub:

Ulla har talt med Bruno (berider i Tjæreborg Rideklub), om venskab med Fanø Rideklub. Bruno synes det er en god idé, særligt da han også er begyndt at undervise på Fanø, og dermed har en finger på pulsen begge steder. Bestyrelsen støtter forslaget om venskab med Tjæreborg.

Ridehallens bestyrelse har meldt afgang:

Lone Frank, Marian Haldan og Lene Rimmer har meddelt, at de ikke længere ønsker at fortsætte bestyrelsesarbejdet i Ridehallen. Der efterlyses derfor nye medlemmer, hvis to opgaver er: Opkrævning af indtægter for reklameskiltene i ridehallen, samt at finde nye sponsorer.

Vandingsanlæg:

Marlene bestiller nu vandingsanlægget.

Fordeling af opgaver:

Ønske om flere udvalg. Kunne være:

Sportsudvalg

Juniorudvalg

PR udvalg (Primære opgave at skaffe penge til klubben): Thomas + ??

Materiel udvalg (at vedligeholde og indkøbe materiel til klubben:

Etablissementsudvalg (stalden, ventelister, indkøb af elevheste mv.):

Terrænudvalg, motionsudvalg eller andet. Forslag modtages i postkassen

Bestyrelsen søger samtidig inspiration til udvalg via DRF, og drøfter dette ved næste bestyrelsesmøde.

Elevponyerne: Charlott er hovedansvarlig. Anja hjælper.

Marker: Elisabeth og Rikke

Arbejdsdage i 2011:

• 7. maj

• 19. juni

• 27. august

• 17. september

SÆT ALLEREDE NU KRYDS I KALENDEREN!!!!!!

Evt:

Transportøren: Elisabeth forsøger at skaffe en motor

Trillebøre: Rikke indkøber nye kasser til trillebørene, samt evt. et par nye trillebøre.

Ridehusreglement bør opdateres. Følgende tilføjes:

• Springning: Såfremt et barn ønsker at springe i ridehuset, SKAL det være ifølge med en person over 16 år med forstand på springning. Voksne bør heller ikke springe alene. Kavalettis er i denne sammenhæng at sidestille med spring.

• Ridehjelm er påbudt for alle ridende på Rideklubbens område og i ridehallen.

• Skridt foregår på hovslaget. Der rides venstre skulder mod venstre skulder.

• Longering: Kan foregå sammen med ridende, såfremt båndet tværs over hallen sættes op og longeringen ikke generer de ridende. Den der longerer skal udvise hensyn overfor øvrige brugere af hallen, således at ingen heste eller ryttere føler sig utrygge p.g.a. den longerede hest. Er hesten således særlig kåd, henstilles der til, at der longeres udenfor ridehallens spidsbelastnings tidspunkter.

Ryttermærke: Elisabeth og Marlene laver en plan.

Låse mekanisme til boksene i stalden skal kunne betjenes af brandmænd med handsker på. Charlott og Marlene undersøger markedet på messen i Herning.

Tilstede:            Elisabeth, Chalott, Rikke, Hanna, Ove, Gina, Michael og Karina
Fraværende:   Malene

1. Siden sidst
- Vi har fået afslag på vores ansøgning til CSB.
- Vandingsanlægget som vi søgte CSB om tilskud til, men ikke fik, bliver købt og sat op i nærmeste fremtid.
- Færge- Rekvisitioner er fornyet og gælder til 31. december 2011. Så længe vi har 10-og 30 turskort, kan de bruges sammen med rekvisitionerne. Rekvisitionerne kan fås hos: Elisabeth, Rikke, Gina og Karina.

 2. Punkter fra postkassen
Der var ét forslag fra postkassen; At ridehusreglerne sendes rundt på mail til alle medlemmer.
Dette gøres snarest muligt.

 3. Ventelisten
Hvem står for ventelisterne?
Rikke står for ventelisterne fremover.

Hvor mange heste er der plads til på ridecentret?
11 private i boks, 4 private i løsdrift + elevponyer.

4. Stalden
Indkøb af materiel, vandkopper og lukninger til dørene, så hestene kan komme ud ved brand.
Vi undersøger markedet for nye lukninger.

 5. Elhegnet
Evt. indkøb af nye forsynere.
Lars og Brian går hegnet igennem og ser på hvor meget der skal gøres. Hegnet bliver ordnet på en arbejdsdag. Vi skal bruge én forsyner mere.  

 6. Generalforsamlingen
 Der er kommet følgende forslag til behandling på generalforsamlingen:
1) Vedtægtsændring ang. Kassererposten
2) Vedtægtsændring ang. Indkaldelse til generalforsamlingen
3) Obligatorisk brug af ridehjelm på rideklubbens arealer
4) Formanden skal vælges af foreningens medlemmer
5) 2 personer til bestyrelsesmøderne, som repræsenterer medlemmerne. F.eks. stald og halvpartsryttere.
6) Stald 2020 – Fonde. Eventuelt lave et udvalg som tager sig af projektet.

Alle forslag vil blive hængt op på tavlen i ridehallen 8 dage før generalforsamlingen.

8. Spiltove i ridehallen
Vi skal have 4 spiltove i sandet bag tilskuerpladserne, som strigle- og eller ”parkeringsplads”.
Elisabeth og Michael laver spiltovene og sætter dem op i løbet af næste uge.

10. Næste møde
Generalforsamlingen onsdag d. 23. februar 2011 kl. 19.00 på Nordby Skole i Klynge A.

11. Eventuelt
Vi mangler en underviser til et let-øvet hold om fredagen kl. 15-16. Hvis nogen har tid og lyst til at hjælpe, så henvend dig til Elisabeth; 26 44 80 10.

Gurli tager sig af kattenes fodring fremover.

10. februar 2011, Karina Haldan

Medlemsmøde i Fanø Rideklub, mandag d. 10. januar 2010.

Dagsorden for mødet:

v  Orientering om generalforsamling

v  Kommunikation

v  Udenøs stævner(deltagelse)

v  Turridning for voksne

v  Større elevponyer

v  Team Cup classic

v  Loppemarked

v  Fonde

♦ Orientering om generalforsamling

Generalforsamlingen afholdes onsdag d. 23. februar 2011 kl. 19.00 på Nordby Skole i Klynge A.

Ikke på valg:        Chalott Jakobsen, Malene Stengaard og Rikke Rosenberg

På valg:                 Elisabeth B. Jensen og Karina Haldan. Begge modtager genvalg.

Træder ud af bestyrelsen, og modtager ikke genvalg: Ove Pedersen, Michael Andresen, Hanna Westermann og Gina Rasmussen.

 ♦ Kommunikation

Bestyrelsen foreslår at den hvide postkasse i ridehallen skal benyttes til ris/ros, forslag og ideer til bestyrelsen. Hvis man har noget man vil have med på bestyrelsesmøderne, skal det i postkassen. Dato for kommende møder vil stå på postkassen. Referater fra bestyrelsesmøderne skal i ridehallen og hænge fremover. Indkaldelse til diverse møder og arrangementer skal også i ridehallen og hænge, da det ikke er alle der er på nettet.

Der skal mere information på hjemmesiden omkring hvem man skal henvende sig til med hvilke ting.

Vi skal prøve at promovere mere når der er arrangementer i klubben. Fx juleshow, fastelavn osv. TV Fanø, Fanø Ugeblad, Ophæng i butikkerne, Søjlen ved færgen osv. Så andre måske kan lokkes til klubben, som ikke kommer der ellers. Og måske kan det give nye medlemmer.  

Der tales grimt i klubben og der er for mange løse rygter, både i og udenfor klubben.

Hvordan kan det løses?

Det kunne fx være flere sociale tiltag i klubben, så stemningen kan løsnes op. Og flere voksenarrangementer. Se punkt 4, Turridning for voksne.

♦Udenøs stævner

Pia og Malene arrangerer ture af sted til dressur og springstævner i løbet af året, så der kunne være nogle flere der tog af sted sammen, ligesom det nu bliver gjort til ponygamesstævnerne.

Aftalen med Fanø færgen fortsætter, dog med ændringer. Det bliver sådan at vi skal betale fuld pris for bilen, og så kommer traileren med gratis over. 10 – og 30 turs-klippekort udgår, men så længe de er gyldige gælder den gamle aftale stadig.

♦Turridning for voksne

Vi skal være bedre i klubben til at lave arrangementer for de voksne, så det ikke hele tiden kun er børnene det handler om. Dette kunne fx være i form af temaaftner, ture rundt på de forskellige gårde med hest, kurser, forældreaften uden børn osv.

Rikke Rosenberg og Susan Lauridsen arrangerer voksen-arrangementer.

Det bliver sådan at når vejret bliver fint nok til at ride ud i, så bliver der arrangeret ture i naturen hver d. 1 søndag i måneden kl. 14. Dette er for alle, og ikke kun voksne. Dog må børn ikke ride af sted alene.

Søndagsturen er uden tilmelding, man møder bare op på rideskolen kl. 14.

♦ Større elevponyer

Det rygtes i byen at der er flere voksne der ønsker at starte til ridning. På nuværende tidspunkt kan vi ikke købe en større pony, da vi får problemer med pasning af denne. En løsning kunne fx være at låne en hest for en periode og se om der er grundlag for en større hest i klubben. Sagen undersøger på de kommende bestyrelsesmøder.

♦Team Cup

Det kunne være en mulighed for klubben at stille op. Og igen, at komme ud til nogle stævner og vise flaget.

Der kommer yderligere information omkring dette.

♦Loppemarked

Ideer til hvad indtægten på loppemarked skal bruges til, kan lægges i postkassen i ridehallen allerede nu.

♦Fonde

CSB er søgt inden nytår.

Fremtidigt arbejde med at søge de forskellige fonde, tager Lone Frank sig af. Lone vil arbejde på at søge penge til den nye stald der skal laves inden 2020. Loppemarkeds pengene kunne evt. gå til at få lavet tegninger over byggeriet, så det bliver nemmere at søge fondene.

Lone Frank undersøger hvordan og hvorledes.

Alle fra bestyrelsen var til stede ved mødet.

Skrevet af: Karina Haldan

Referat frs bestyrelsesmøde jan. 2011

Bestyrelsesmøde torsdag d. 6. januar 2011

Tilstede: Rikke, Michael, Chalott, Gina, Elisabeth, Malene, Hanna og Karina

1.       Siden sidst

-          Daniel har været og give elevponyerne et sundhedstjek, det var meget positivt, og ponyerne er i god stand.

-          Ansøgning til CSB er sendt af sted

2.       Rokering i stalden

-          Ventelisten skal gennemgås først når en boks bliver ledig i stalden.

3.       Ny staldformand
- Trine Povlsen bliver den nye staldformand.

4.       Generalforsamling
- På valg:                        Elisabeth, Ove og Karina
Ikke på valg:                 Chalott, Malene og Gina
Generalforsamlingen afholdes onsdag d. 23. februar 2011 kl. 19.00 på Nordby Skole i klynge A

5.       Medlemsmøde punkter
- Velkomst ved formanden
- Kommunikation
- Orientering om generalforsamling

6.       Næste møde
Onsdag d. 9. februar 2011 kl. 19.30 hos Karina, Bavnebjergtoft 1.

Tilstede:            Ove, Michael, Elisabeth, Hanna, Gina, Chalott, Malene og Karina
Fraværende:   Rikke

1.       Siden sidst

Røgalarm til stalden er bestilt. Vi, rideklubben, har indgået en 3-årig aftale med Falck, og i forbindelse med det, får vi også et simkort, så når der sker noget, kommer der en sms til mobilen. Dette kunne evt. være en slags ”vagttelefon”. Dette aftaler stalden selv.

Spåner bestilles igen midt i januar.

2.       5. + 6. hest i løsdriften

Bestyrelsen er enige om at der ikke skulle flere ind. Dels p.g.a. kravene til løsdriften, som vi under mødet ikke var klar over, at de selv havde tænkt sig at sætte i stand (det fremgik ikke af Mariannes mail), og ikke mindst p.g.a., at der ikke er græs nok til 21 heste, at der er ikke plads på loftet til hø til flere heste, og at der er heller ikke møddingkapacitet til flere

3.       Pasning af elevponyerne

Hvem tager sig af elevponyerne?
Elisabeth fortsætter som hidtil.

4.       Møde med halvpartsforældrene
Mødet var meget positivt, og halvparts-forældrene er enige om at hjælpe til med pasning af ponyerne, indtil vi finder en mere holdbar løsning. De rullende vagter bliver lørdag og søndag sammenhængende. 

5.       Næste møde
Torsdag d. 6. januar 2011 kl. 19.30 hos Chalott, Bavnebjerg 1

6.       Eventuelt
Anja Lund kommer igen mandag d. 27. december 2010.

Referat fra bestyrelsesmøde oktober 2010. Læs mere

Referat fra bestyrelsesmøde d. 2/9-2010. Læs mere